1. Introducere

FRIDAY NIGHT LIGHTS („noi”, „nouă” sau „organizația”) se angajează să vă protejeze și să vă respecte confidențialitatea. Această Politică explică modul în care colectăm, utilizăm și protejăm datele dumneavoastră cu caracter personal atunci când vizitați website-ul nostru și când vă înregistrați la evenimentele noastre.

2. Operatorul de Date

Operatorul datelor dumneavoastră cu caracter personal este:
Nume Companie: KICK OFF S.R.L.
Cod Unic de Înregistrare (CUI): 18183105
Nr. Înregistrare Registrul Comerțului: J40/20293/2005
Sediu Social: Str. Badea Cârțan nr. 13, bl. 1, sc. A, et. P, ap. 1, sector 2, București, România
Pentru orice întrebare, solicitare sau exercitare a drepturilor privind protecția datelor cu caracter personal, ne puteți contacta direct la adresa de e-mail: gdpr@kickoff.ro.

3. Datele pe care le Colectăm

Colectăm și procesăm următoarele categorii de date cu caracter personal:

• Date de Contact și Înregistrare: Nume, prenume, adresa de e-mail și numărul de telefon (colectate prin formularele de înscriere sau la abonarea la newsletter).
• Date Specifice Participării: Categoria de vârstă, sexul și dimensiunea tricoului (necesare pentru stabilirea clasamentelor pe categorii și pregătirea kitului oficial de concurs).
• Date Financiare / Facturare: CNP-ul (Codul Numeric Personal) și adresa de facturare (colectate strict pentru îndeplinirea obligațiilor legale de emitere a facturilor fiscale conform Codului Fiscal român).
• Date de Utilizare (Cookies): Informații despre modul în care interacționați cu site-ul (adresa IP, tipul de browser, paginile vizitate), colectate automat prin fișiere cookie.

4. Scopul și Temeiul Legal al Prelucrării

Prelucrăm datele dumneavoastră în următoarele scopuri:

• Organizarea Evenimentului: Înregistrarea concurenților, pregătirea kiturilor, cronometrarea și publicarea rezultatelor în clasamentele oficiale (Temei legal: Executarea contractului/acordului de participare).
• Obligații Fiscale: Emiterea facturilor fiscale pentru taxele de participare încasate (Temei legal: Îndeplinirea unei obligații legale a operatorului).
• Comunicări Administrative: Trimiterea de e-mailuri sau SMS-uri logistice referitoare la confirmarea plății, programul cursei, detaliile privind ridicarea kiturilor (Temei legal: Executarea contractului / interes legitim pentru buna desfășurare).
• Marketing și Newsletter: Trimiterea de informații despre viitoarele ediții Friday Night Lights sau oferte promoționale (Temei legal: Consimțământul dumneavoastră explicit).
• Securitate și Analiză: Protejarea site-ului împotriva atacurilor cibernetice și analizarea traficului (Temei legal: Interes legitim).

5. Perioada de Retenție a Datelor

Păstrăm datele dumneavoastră doar atât timp cât este necesar pentru îndeplinirea scopurilor menționate mai sus sau pentru a ne conforma obligațiilor legale aplicabile (de exemplu, documentele financiar-contabile și facturile fiscale se păstrează timp de 10 ani conform legislației din România).

6. Drepturile Dumneavoastră

În conformitate cu Regulamentul European General privind Protecția Datelor (GDPR) nr. 2016/679, beneficiați de următoarele drepturi:

• Dreptul de Acces: Puteți solicita o copie a datelor dumneavoastră cu caracter personal pe care le deținem.
• Dreptul la Rectificare: Puteți solicita corectarea datelor inexacte sau completarea celor incomplete.
• Dreptul la Ștergere („dreptul de a fi uitat”): Puteți solicita ștergerea datelor dumneavoastră dacă acestea nu mai sunt necesare scopurilor pentru care au fost colectate sau dacă vă retrageți consimțământul.
• Dreptul la Opoziție: Vă puteți opune prelucrării datelor în scopuri de marketing direct (dezabonare de la newsletter).
• Dreptul la Restricționarea Prelucrării: Puteți cere limitarea prelucrării datelor în anumite circumstanțe stabilite de lege.
• Dreptul la Portabilitatea Datelor: Puteți cere transferul datelor dumneavoastră către un alt operator într-un format structurat.

Pentru a vă exercita aceste drepturi, vă rugăm să trimiteți o cerere scrisă la adresa de e-mail: gdpr@kickoff.ro.

7. Securitatea Datelor

Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice stricte pentru a asigura securitatea deplină a datelor dumneavoastră personale, prevenind accesul neautorizat, divulgarea, modificarea sau distrugerea accidentală a acestora.

8. Dreptul de a depune o plângere

Dacă considerați că prelucrarea datelor dumneavoastră încalcă prevederile GDPR, aveți dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) la adresa: B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, cod poștal 010336, București, România (e-mail: anspdcp@dataprotection.ro).